Предложение: уничтожение документов в Москве

PROArhiv.INFO - Уничтожение документов

Необходимо производить списание и уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, это позволит сэкономить место для хранения документов длительного и постоянного срока хранения. В процессе экспертизы ценности может быть списано и уничтожено до 80% дел не подлежащих хранению.

Но стоит помнить, что нельзя списывать и уничтожать все документы подряд, так как в случае уничтожения документов сроки хранения которых еще не вышли, проверяющая организация может выписать штраф и выдать предписание на восстановление уничтоженных документов.

Порядок уничтожения документов:
* В первую очередь необходимо провести предварительную оценку документов, т.е. сделать экспертизу ценности документов и определить их сроки хранения.
* После экспертизы ценности документов, составляется акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, данный акт подписывает сотрудник проводивший экспертизу ценности документов и экспертная комиссия (ЭК), после чего акт утверждается руководителем организации.
* Передача документов в организацию занимающуюся переработкой вторсырья. При передаче документов необходимо оформить накладную, в которой необходимо указать количество дел и вес. Большинство организаций оказывающих услуги по уничтожению документов, оказывают услуги и по транспортировке документов.
* В пункте приема вторсырья производят взвешивание и уничтожение документов и дел.

После уничтожения документов, перерабатывающая организация предоставляет акт о переработке, который подшивается вместе с актом о выделении документов к уничтожению.