Вакансия: координатор проектов в Москве

Приглашаем на работу КООРДИНАТОР ПРОЕКТОВ

Обязанности:
- Ведение документооборота/архива Программы/проекта;
- Обеспечение оперативных и бесконфликтных коммуникаций между участниками Программы/проекта;
- Подготовка отчётности о ходе выполнения работ по Программе;
- Протоколирование совещаний: подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний;
- Организация встреч по проектам. Организация встреч и совещаний проектного офиса, подготовка материалов для совещаний, контроль исполнения поручений;
- Подготовка материалов и презентаций для участия в мероприятиях.
- Содействие руководителю Программы в планировании Программы и проектов, входящих в Программу, подготовке отчётности, администрировании договоров;
- Административная поддержка проектных команд;
- Контроль исполнения задач и поручений, относящихся к проектам;
- Согласование встреч и ведение календарей;
- Визирование документов у согласующих лиц.

Требования:
- Возраст - от 25 до 40 лет;
- Ярко выраженные коммуникативные навыки и ориентация на клиента (обязательно!);
- Грамотная письменная речь;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Организаторские способности;
- Уверенные навыки работы с MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook
- Умение вести деловую переписку, умение работать с большими объёмами информации;
- Знание деловых процедур, основ делопроизводства и документооборота в организациях (опыт подготовки внутренних и внешних документов: служебных, протоколов, деловых писем);
- Личностные компетенции:
- Ответственность, трудолюбие, целеустремленность;
- Нацеленность на результат;
- Работа в команде;

Желательно:
- Знание принципов и этапов разработки проектных документов и системы проектного документооборота;
- Знакомство со стандартами проектного управления;
- Знание порядка разработки и оформления договоров.

Условия:
- Работа в дружеском коллективе, перспективы карьерного роста.

Контакты:
адрес: г. Москва м. Кузьминки, пр. Волгоградский 93 корпус 2
Тел.: 8 (916) 943-4778 - Ольга.