Вакансия: секретарь в Москве

Должностные обязанности
- Планирование и организация рабочего дня генерального директора предприятия;
- Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, звонков; организация проведения телефонных переговоров генерального директора предприятия; встреча и координация гостей;
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта и др.)
- Вести учет поступающих факсограмм и электронной почты на бумажных носителях и в электронном виде;
- Прием и передача документов, подготовленных на подпись генерального директора предприятия;
- В случае необходимости вести протоколы производственных и служебных совещаний;
- Организация поездок генерального директора (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков);
- Решение всех административных вопросов;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению генерального директора предприятия.
Требуется
- Опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником директора (руководителя);
- Знание Word, Exel, подготовка докладов, писем, ответов, ведение протоколов совещаний, делопроизводство (1С - документооборот);
- Уверенные навыки работы на компьютере, интернет.

Мы предлагаем
- График работы 6/1
- Зарплата от 40 000, на испытательный срок (1-2 мес)- 30 тыс.+ питание
Оплачиваемый отпуск
Тел : +79686294488