Вакансия: секретарь в компанию в Москве

В молодую амбициозную строительную компанию требуетсясекретарь, для обеспечения и фиксации всех поручений генерального директора, доводит до всех заинтересованных.
Обеспечивает работу офиса. Организует документооборот. Прием входящих писем и прочее.

Подробное описание должности:
1. Подчиняется Генеральному директору
2. Получает, фиксирует поручения от Генерального директора и операционного директора
3. Готовит отчеты по исполнению прямых поручений Генерального директора
4. Замыкает на себя все входящие звонки, определяет приоритет, планирует график встреч руководству
5. Ведет календарь руководителя
6. Участвует в планировании графика руководства
7. Доводит поручения до ответственных
8. Участвует в совещаниях, ведет протоколы
9. Обеспечивает ведение документооборота в компании
a. Фиксирует все входящие и исходящие письма
b. Ведет реестры писем, приказов, распоряжений
c. Готовит по поручению письма
10. Приемка, отправка всей корреспонденции
11. Обеспечивает работу офиса, кантовары и т.п.

Требования к личности кандидата:
• Стрессоустойчивость
• Ответственность
• Скрупулёзность
• Логичность
• Требовательность
• Внимательность
• Добросовестность
• Энергичность
• Честность

Требования к профессиональным навыкам кандидата:
• Высшее управленческое, экономическое образование
• Опытный пользователь всех приложений Майкрософт офис
• Опыт работы секретаря

Условия работы:
• Место Офис м. Пролетарская, также объекты
• Служебная связь
• Оклад 40 + бонусы
• График ненормированный